Die Vorteile einer vollständig integrierten MRM-Lösung

Hier erfährst Du, wie Du mit einer vollständig integrierten MRM-Lösung Deine End-to-End-Prozesse im Marketing optimierst, redundante Aufgaben reduzierst, die Kollaboration im Team vereinfachst und stets den Überblick behältst – mit effektiven Integrationsmethoden für maximalen Erfolg.

Warum vollständige Integration entscheidend ist

Viele Unternehmen starten und betreiben ein MRM-System zunächst als alleinstehendes Tool in der Marketingabteilung. Die Vorteile zeigen sich schnell – doch ebenso schnell wird klar, dass ohne eine Anbindung an weitere Systeme wie CRM, Digital Asset Management, Marketing Automation oder ERP unnötige Doppelarbeit entsteht. Warum? Weil Daten mehrfach gepflegt werden müssen, Freigabeprozesse länger dauern und das Marketingteam wertvolle Zeit verliert, die besser in Strategie und Kreation fließen sollte.

In diesem Leitfaden erfährst Du, wie die erfolgreiche Einführung einer MRM-Lösung gelingt.  

Eine vollständig integrierte MRM-Lösung bedeutet, dass das Marketing Resource Management-System nahtlos mit anderen Systemen und Plattformen innerhalb eines Unternehmens verbunden ist. Das umfasst typischerweise eine technische Datenintegration und eine fachliche Prozessintegration. Insgesamt bietet eine vollständig integrierte MRM-Lösung mehrere Vorteile:

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

1. Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler

Redundante Dateneingaben entfallen. Workflows und Prozesse laufen automatisiert ab, was Fehler reduziert und Kapazitäten freisetzt.

2. Verbesserte Datentransparenz

Alle Informationen zu Kampagnen, Budgets, Assets, Content oder Freigaben sind zentral verfügbar – ein großer Vorteil für Reporting, Planung und Kontrolle.

3. Optimierte Zusammenarbeit

Marketingteams können intern und über Abteilungen hinweg strukturierter arbeiten. Jeder sieht, was bereits erledigt wurde und wo noch Entscheidungen nötig sind.

4. Automatisierte Workflows

Von Freigabeprozessen bis Kampagnenplanung: Automatisierung sorgt für reibungslose Abläufe und kürzere Reaktionszeiten.

5. Erhöhte Flexibilität

Anpassungen an sich verändernde Geschäftsanforderungen können leichter umgesetzt werden, da das MRM-System Teil der gesamten IT-Infrastruktur ist.

6. Konsistentes Kampagnenmanagement

Durch die Synchronisierung von Planungs- und Ausführungstools dank MRM sorgst Du kanalübergreifend für einheitliche Botschaften und Kundenansprache.

7. Umfassende Reportings

Zusammengeführte Daten ermöglichen tiefere Analysen: Über den Erfolg Deiner Kampagnen und die Optimierung Deiner Marketingmaßnahmen und -budgets.

All diese Punkte tragen dazu bei, die Effektivität und den Wert Deiner Marketingaktivitäten zu maximieren.

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Wie sich eine MRM-Lösung integrieren lässt

Unternehmen unterscheiden sich in ihrer IT-Landschaft – und genauso vielfältig können auch Integrationspfade aussehen. Diese drei Ansätze haben sich bewährt:

1. Nutzen von Standardkonnektoren

Mit Hilfe von Standardkonnektoren kannst Du eine MRM-Lösung einfach und effizient in die vorhandene Systemlandschaft eines Unternehmens einbinden. Diese Konnektoren sind vorgefertigte Integrationsschnittstellen, die schnell implementiert werden können, um populäre Geschäftsanwendungen wie CRM, ERP oder Marketing-Automation-Tools mit der MRM-Lösung zu verbinden. Der große Vorteil dieser Methode ist die schnelle Bereitstellung und einfache Wartung, da die Konnektoren oft von den Softwareanbietern selbst entwickelt und aktualisiert werden. So kannst Du oder Dein Unternehmen ohne großen Entwicklungsaufwand von einer standardisierten Integration profitieren.

2. Einsatz von Middleware

Middleware fungiert als Vermittler zwischen der MRM-Lösung und anderen unternehmensinternen Systemen. Mit solch einer Lösung kannst Du unterschiedliche Anwendungen über eine zentrale Plattform verbinden, die den Datenaustausch und die Prozessabläufe optimiert. Durch den Einsatz von Middleware können Datenflüsse automatisiert und transformiert werden. Das stellt sicher, dass Informationen konsistent und effizient über verschiedene Systeme hinweg übertragen werden. Die „Middleware-Lösung“ eignet sich besonders für Unternehmen mit komplexen IT-Landschaften, da sie eine flexible und skalierbare Integrationsmethode ist, die sich leicht an wechselnde Anforderungen anpassen lässt.

3. API-Integration als Individuallösung

Die API-Integration mit einer Custom-Build Lösung stellt eine maßgeschneiderte Möglichkeit dar, eine MRM-Lösung zu integrieren. Hier werden speziell angepasste Schnittstellen entwickelt, die genau auf die spezifischen Bedürfnisse Deines Unternehmens abgestimmt sind. Diese Methode bietet maximale Flexibilität und ermöglicht es, individuelle Geschäftslogiken und Prozesse nahtlos zu integrieren. Dafür erfordert sie einen höheren Entwicklungsaufwand und technische Expertise. Diese Lösung eignet sich besonders für Unternehmen mit einzigartigen Anforderungen, die nicht durch Standardlösungen oder Middleware abgedeckt werden können. Erfahre hier am Beispiel der MRM-Software Marmind, wie b.telligent im Zusammenspiel mit einem GCP-Projekt eine API-Integration als Custom-Build-Lösung umgesetzt hat: OTTO Success Story

Fazit: Warum Marketing Resource Management heute unverzichtbar ist

Moderne Marketingabteilungen müssen Budgets, Kampagnen, Content, digitale Assets und Teams gleichzeitig steuern. Eine integrierte MRM-Lösung schafft Ordnung, verbindet Systeme, automatisiert wiederkehrende Aufgaben und stellt sicher, dass Dein gesamtes Marketing optimal gesteuert wird. Das Ergebnis: mehr Fokus, mehr Struktur, mehr Wirkung.

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