3. Erhebung und Verwendung Deiner Daten
Umfang, Art der Erhebung und Verwendung Deiner Daten unterscheiden sich danach, ob Du unseren Internetauftritt nur zum Abruf von Informationen besuchst oder ob Du Angebote auf unserer Website nutzt, die die Angabe weiterer Daten über Dich erfordern, z. B. bei Vereinbarung eines Termins oder bei Bestellung eines Tickets für eine Veranstaltung:
a. Erhebung und Verwendung Deiner Daten
Für die nur informatorische Nutzung unseres Internetauftritts ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass Du personenbezogene Daten angibst.
Vielmehr erheben und verwenden wir in diesem Fall nur diejenigen Deiner Daten, die uns Dein Internetbrowser automatisch übermittelt, wie etwa:
- Datum und Uhrzeit des Abrufs einer unserer Internetseiten
- der Browsertyp
- die Browsereinstellungen
- das verwendete Betriebssystem
- die von Dir zuletzt besuchte Seite
- die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.) sowie
- Deine IP-Adresse
Diese Daten verarbeiten wir bei einem informatorischen Besuch ausschließlich in nicht personenbezogener Form. Dies erfolgt, um die Nutzung der von Dir abgerufenen Internetseiten überhaupt zu ermöglichen und um kontrollieren zu können, ob Dir unsere Webseiten optimal angezeigt werden. Die Verarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO und in unserem Interesse, um Dir unsere Website zuverlässig und möglichst störungsfrei anzeigen zu können.
Wir speichern die IP-Adresse, ebenso wie die übrigen bei der informatorischen Nutzung anfallenden Daten, für vier Wochen, eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt, es erfolgen lediglich statistische Auswertungen der Webseitennutzung, wie in dieser Datenschutzerklärung weiter unten beschrieben.
b. Vereinbarung eines Termins oder Anmeldung zu einem Webinar
Wenn Du mit uns über unser Formular zur Terminvereinbarung in Verbindung treten oder Dich zu einem Webinar von b.telligent anmelden möchtest, erheben wir von Dir folgende Daten:
- Ansprache (Herr/Frau)
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Firma (optional bei Terminvereinbarung)
- Position (optional bei Terminvereinbarung)
- Telefon (optional)
- Bevorzugte Kontaktaufnahme (E-Mail/Telefon) bei Terminvereinbarung
- Deine Nachricht bei Terminvereinbarung
Wir verwenden diese Daten, um Deine Anfrage per E-Mail sowie ggf. per Telefon beantworten zu können oder um Dich zu dem Webinar anzumelden. Zudem können wir anhand Deiner Angaben unsere Antwort an Dich persönlich anpassen und Dich mit spezifischen Informationen für Dein Unternehmen und Deine Position versorgen. Bei der Teilnahme an Veranstaltungen über Cvent siehe auch unsere Hinweise zur Verarbeitung der Daten unter c.
Für die Veranstaltung von Webinaren nutzen wir den Dienstleister Livestorm (Livestorm SAS, 24, rue Rodier, 75009 Paris). Wenn Du Dich zu einem Webinar angemeldet hast, erhält Livestorm Deine personenbezogenen Daten und verwendet diese zur Bereitstellung des online Webinars. Livestorm reicht Deine Angaben an uns weiter. Wir benötigen diese Angaben ebenfalls, um das Webinar durchzuführen. Die Datenschutzerklärung von Livestorm findest Du hier.
Soweit sich Deine Anfrage auf ein bestehendes Vertragsverhältnis zwischen uns bezieht oder Du an einem Vertragsabschluss interessiert bist, erfolgt die Datenverarbeitung auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO (Vertragsdurchführung).
Andernfalls erfolgt die Datenverarbeitung auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung) und in unserem Interesse, um Deine Anfrage mit den für Dich relevanten Informationen beantworten bzw. um das Webinar oder den Termin durchführen zu können.
Die über das Kontaktformular erfassten Daten und die Kommunikation zur Beantwortung Deiner Anfrage speichern wir für die Dauer der geführten Kommunikation und Bearbeitung Deines Anliegens. Anschließend werden Deine Kontaktdaten gelöscht, es sei denn, die Speicherung ist aus gesetzlichen Gründen (z. B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Geschäftsbriefe, aktuell 6 bis 10 Jahre) erforderlich oder durch eine von Dir erteilte Einwilligung gestattet.
c. Unser Karriereportal
Auf unserer Website kannst Du Dich in unserem Karriereportal auf offene Stellen bei b.telligent bewerben. Hierbei nutzen wir einen Dienst der softgarden e-recruiting GmbH (Tauentzienstraße 14, 10789 Berlin; „softgarden“).
Auf unseren Karriereseiten wird dabei ein sog. Plug-in von softgarden eingesetzt, um Dir den Bewerbungsprozess zu erleichtern. softgarden erhält durch die Einbindung des Plug-ins bei einem Aufruf einer Seite mit einer Stellenausschreibung die Information, dass Du Dir die entsprechende Webseite ansiehst, und zusätzlich die Daten nach Ziffer 3 a dieser Erklärung.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses und der Einbindung von softgarden erhältst Du in unserer gesonderten Datenschutzerklärung für den Bewerbungsprozess.
Wir verwenden die im Rahmen des Bewerbungsprozesses gesammelten Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Analyse und Bewertung unserer Recruiting-Verfahren. Im Falle der Einstellung werden die Bewerberdaten für die Dauer der Anstellung in softgarden gespeichert.
d. Talentpool
Nach einer nicht erfolgreichen Bewerbung oder über die Schaltfläche „In Kontakt treten“ besteht die Möglichkeit, dass Du in unseren Talentpool aufgenommen wirst. Sollte eine ähnliche oder anderweitig passende Stelle offen sein, können wir Dich dann diesbezüglich kontaktieren. Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt auf freiwilliger Basis durch die Nutzung eines Opt-in-Links. Rechtsgrundlage hierfür ist die Einwilligung der betroffenen Person in die Aufnahme in den Talentpool im Sinne des Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Du kannst diese Einwilligung zur Aufnahme in den Pool jederzeit widerrufen (siehe 13, „Deine Rechte“).
e. Newsletter
Mit Deiner Einwilligung kannst Du unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Dich über unsere aktuellen interessanten Angebote informieren. Die beworbenen Waren und Dienstleistungen sind in der Einwilligungserklärung benannt und umfassen in der Regel sämtliche Inhalte rund um das Leistungs- und Produktportfolio von b.telligent sowie Updates aus der BI-Welt, wie zum Beispiel Customer Relationship Management, Data Warehouse, Big Data, Data Science, Cloud-Technologien etc.
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Dir nach Deiner Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in der wir Dich um Bestätigung bitten, dass Du den Versand des Newsletters wünschst. Wenn Du Deine Anmeldung nicht innerhalb von 7 Tagen bestätigst, werden Deine Informationen automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Deine eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Deine Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Deiner persönlichen Daten aufklären zu können.
Pflichtangaben für die Übersendung des Newsletters sind Deine E-Mail-Adresse sowie Vorname, Nachname, Anrede und Firma. (Die Angaben werden verwendet, um Dich persönlich ansprechen zu können.) Nach Deiner Bestätigung speichern wir Deine Angaben zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO.
Deine Einwilligung in die Übersendung des Newsletters kannst Du jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf kannst Du durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.
Wir weisen Dich darauf hin, dass wir bei Versand des Newsletters Dein Nutzerverhalten auswerten. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sog. Tracking-Pixel – Ein-Pixel-Bilddateien, die auf unserer Website gespeichert sind. Für die Auswertungen verknüpfen wir die in Absatz 3 genannten Daten und die Tracking-Pixel mit Deiner E-Mail-Adresse und einer individuellen ID. Mit den so gewonnenen Daten erstellen wir ein Nutzerprofil, um Dir den Newsletter auf Deine individuellen Interessen zuzuschneiden. Dabei erfassen wir, wann Du unsere Newsletter liest, welche Links Du in diesen anklickst, und folgern daraus Deine persönlichen Interessen. Diese Daten verknüpfen wir mit von Dir auf unserer Website getätigten Handlungen.
Du kannst dieses Tracking jederzeit verhindern, indem Du in Deinem E-Mail-Programm die Anzeige von Bildern standardmäßig deaktivierst. In diesem Fall wird Dir der Newsletter nicht vollständig angezeigt und Du kannst eventuell nicht alle Funktionen nutzen. Wenn Du die Bilder manuell anzeigen lässt, erfolgt das oben genannte Tracking.
Falls Du ein Anliegen zu Deinen persönlichen Daten hast, melde Dich gerne einfach über dieses Formular bei uns.
f. LinkedIn Insight Tag
Unsere Website verwendet das Conversion Tool „LinkedIn Insight Tag“ der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland (im Folgenden LinkedIn) in Zusammenarbeit mit der Muttergesellschaft LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA. Dieses Tool erstellt ein Cookie in Deinem Webbrowser, das die Erfassung u. a. folgender Daten ermöglicht:
- URL bzw. Seitenansichten
- Referrer URL
- IP-Adresse
- Geräte- und Browsereigenschaften (User Agent)
- Zeitstempel
Diese Daten werden durch LinkedIn erhoben, verschlüsselt und anonymisiert oder pseudonymisiert sowie nach kurzer Zeit gelöscht. Dabei teilt LinkedIn keine personenbezogenen Daten mit b.telligent, sondern bietet lediglich anonymisierte Berichte über die Website-Zielgruppe (demografische Daten) und die Anzeigenleistung (Performance) an. Ergänzend bietet LinkedIn über das Insight Tag ein Retargeting für Websitebesucherinnen und -besucher an.
Wir verwenden diese Daten, um zielgerichtete Werbung auch außerhalb der eigenen Website anzuzeigen, ohne dass Du als Websitebesucherin oder -besucher dabei identifiziert werden kannst. Auf diese Weise sind wir in der Lage, für unsere Zielgruppe relevanten Content zur Verfügung zu stellen. Rechtsgrundlage hierfür ist Deine Einwilligung in die Verwendung der Cookies bei Erhebung Deiner Daten, Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO. Soweit wir anonymisierte Berichte und demografische Daten erhalten, sind keine personenbezogenen Daten betroffen, und damit ist keine datenschutzrechtliche Rechtfertigung erforderlich. Sofern uns doch personenbezogene Daten Aufschluss über das Nutzerverhalten auf unserer eigenen Website geben, ist Rechtsgrundlage hierfür unser berechtigtes Interesse i. S. d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO.
Nähere Informationen zum LinkedIn Insight Tag erhältst Du hier. In der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn findest Du außerdem weitere Informationen zur Datenerhebung und Datennutzung sowie die Möglichkeiten und Rechte zum Schutz Deiner Privatsphäre. Wenn Du bei LinkedIn eingeloggt bist, kannst Du die Datenerhebung jederzeit deaktivieren. Hier findest Du eine Anleitung dazu.Wenn Du das LinkedIn Insight Tag auf unserer Website entfernen möchtest, deaktiviere in unseren Cookie-Einstellungen das Feld „Marketing“.
Deine Daten werden durch LinkedIn erhoben und entsprechend den Angaben von LinkedIn (siehe unter dem Link oben) verarbeitet und gelöscht. Zur Übertragung der Daten außerhalb der EU findest Du hier weitere Informationen.
g. Einsatz von Microsoft Forms
Wir verwenden auf unserer Website den Service von Microsoft Forms zur Durchführung von Umfragen (Betreiber: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA). Microsoft bietet mit seiner Lösung „Forms“ webbasierte Umfragelösungen, um die zum Treffen fundierter Entscheidungen erforderlichen Informationen zu erhalten. Wenn Du an der Umfrage von b.telligent teilnehmen möchtest, erheben wir von Dir über die Anwendung Microsoft Forms folgende Daten, welche an uns übermittelt werden:
- Name
- Unternehmen
- Position im Unternehmen
- E-Mail-Adresse
- ggf. sonstige Angaben für die jeweilige Umfrage
Wir verwenden diese Daten, um die Umfrage durchzuführen und Dich über die Umfrage und ihr Ergebnis zu informieren. Um ein angemessenes Datenschutzniveau bei der Übermittlung Deiner Daten in ein Drittland sicherzustellen, haben wir mit Microsoft Standarddatenschutzklauseln vereinbart, die von der Europäischen Kommission zu diesem Zweck erlassen worden sind. Du kannst auf Anfrage eine Kopie dieser Vereinbarung von uns erhalten. Bitte wende Dich hierzu an die oben genannten Kontaktdaten.
Die Verarbeitung Deiner Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs.1 S.1 a) DSGVO, d.h. mit Deiner Einwilligung sowie Art 6 Abs.1 S.1f) DSGVO (Interessenabwägung) in unserem Interesse, um Dir die Umfrage auf unserer Website bereitstellen zu können.
Personenbezogene Daten, die Du unabhängig von einem Vertrag für die einmalige Teilnahme an der Umfrage angibst, werden von b.telligent nur für die ordnungsgemäße Durchführung der Umfrage verarbeitet.
Deine Daten werden nach Abwicklung der Umfrage gelöscht, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage für eine weitergehende Verarbeitung vorliegt.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Microsoft erhältst Du hier.