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Die arcplan-Bibliothek ist ein sehr nützliches Hilfsmittel, um das Layout von Berichten aufeinander abzustimmen. Alle Objekte, die aus einer Bibliothek gezogen werden, verhalten sich in den Berichten in Bezug auf die Auswahl der nachfolgend beschriebenen Eigenschaften gleich.
Die Bibliothek kann mit folgendem Button geöffnet werden: 
Das Erstellen von Bibliotheksobjekten
Um ein Objekt in die Bibliothek zu bekommen, muss zunächst eine Bibliothek erstellt und gespeichert werden. Danach kann dieses Objekt einfach per Drag and Drop in das Bibliotheksfenster gezogen werden. (Alternative über die Menüleiste: Objekte / In Bibliothek ablegen…)
Anmerkung: Hierarchieobjekte können nicht in der Bibliothek verwaltet werden.
Sobald dies geschehen ist, öffnet sich ein Popup, in dem die Eigenschaften des Objekts festgelegt werden können.
Hierbei ist zu beachten, dass die Eigenschaft „Mit Steuerungsfunktionen“ nur aktiv ist, wenn das Objekt einen Eintrag unter einem der Steuerungs-Events wie „Nach Aktualisierung“ oder „Nach Eingabe“ enthält.
Tipp:
Für die Aktivierung der Steuerungsfunktionen in der Bibliothek reicht es aus, einfach einen Leerstring "" in eine der Formeln einzufügen. Wichtig ist nur, dass die Steuerungsfunktion aktiv ist (ein * wie bei „Berechnung“ hat). Sofern die Steuerungsfunktion nicht bewusst in den Instanzen des Bibliotheksobjekts unterschiedlich sein soll, ist es in den meisten Fällen zu empfehlen, diese direkt mit aufzunehmen, da ein nachträgliches Aufnehmen der Steuerungsfunktion nicht mehr möglich ist.
Nachdem diese Änderung erfolgt ist, kann nun auch „Mit Steuerungsfunktionen“ ausgewählt werden.
Die Eigenschaft „Als Referenzobjekt“ sollte mit Vorsicht verwendet werden. Im Normalfall können Objekte, die in die Bibliothek geschoben worden sind, getrost gelöscht werden. Sie bleiben dennoch in der Bibliothek und in jedem Bericht, in dem sie ausgerollt worden sind, bestehen und können jederzeit wieder zurückgeholt werden.
Ist ein Objekt als Referenzobjekt gekennzeichnet, werden beim Löschen auch alle anderen Objekte, die über die Bibliothek mit diesem Objekt verbunden sind, gelöscht. Zudem müssen alle Änderungen an den Bibliotheksobjekten über dieses (Original-)Objekt gesteuert werden. Eine Anpassung an einem beliebigen Objekt ist dann nicht möglich.
Über den Button „Globale Eigenschaften anlegen…“ können die Eigenschaften noch eingeschränkt werden. So kann z. B. nur die Breite als globale Eigenschaft festgelegt werden und die Höhe darf in den Berichten voneinander abweichen.
Über den „Info“-Button im Bibliotheksfenster kann jederzeit überprüft werden, wie die Einstellungen zum ausgewählten Bibliotheksobjekt sind. Zudem lässt sich hier der Name ändern.
Ändern und Löschen von Bibliotheksobjekten
Da die globalen Eigenschaften von Bibliotheksobjekten im Bericht lediglich eine Referenz auf die Bibliothek darstellen, muss bei Änderung dieser Eigenschaften die Bibliothek gespeichert werden.
Beispiel: Breite = globale Eigenschaft
Höhe = lokale Eigenschaft (kein Haken)
Wird die Breite des Objekts geändert, muss zwingend die Bibliothek gespeichert werden. Bei einer Änderung der Höhe reicht es, den Bericht zu speichern.
Soll ein Bibliotheksobjekt gelöscht werden, müssen zunächst alle Dokumente geschlossen werden. Danach kann die Bibliothek separat geöffnet und das Objekt gelöscht werden.
