b.telligent - smart data. smart decisions. smart people.
b.telligent ist eine auf Analytics und Data Management spezialisierte technologieunabhängige Beratung. Mit über 300 Mitarbeiter:innen an zehn Standorten in Deutschland, Österreich, Rumänien und in der Schweiz unterstützt b.telligent Unternehmen in sämtlichen Projektphasen, angefangen bei der Strategie über die Analyse, Konzeption und Implementierung bis hin zu Betrieb und Weiterentwicklung der Lösung. Der Fokus liegt dabei auf der Optimierung von digitalen und datengetriebenen Geschäftsprozessen sowie Kunden- und Lieferantenbeziehungen. LOVE DATA? JOIN THE TEAM!
Wir sind ein internationales Team bestehend aus sechs engagierten Voll- und Teilzeitkräften, die ihre Talente und Vorzüge zusammenbringen, um alle Herausforderungen des Tages erfolgreich zu bewältigen. Bis auf eine Kollegin arbeiten wir alle in München, meistens vor Ort, denn wir sind die Hauptansprechpartner und Koordinatoren für das Leben im Büro.
Als Teil der Shared Services für die Gesellschaften der b.telligent Gruppe ist es uns wichtig, ein persönlicher und verlässlicher Ansprechpartner zu sein. Kein Tag ist wie der andere, und wir kriegen das gewuppt, indem wir uns eng untereinander abstimmen und nie den Humor verlieren. Durch das starke Wachstum von b.telligent und die damit verbundenen Herausforderungen lernt man bei uns nie aus.
Deine Verantwortlichkeiten:
- Verantwortung für die Betreuung des Empfangsbereichs sowie Sicherstellung des reibungslosen Büroalltags
- Führung des Front Office Teams in einem sich verändernden Umfeld
- Initiierung und gemeinsame Umsetzung von Maßnahmen zur Automatisierung interner Prozesse
- Kommunikation und Steuerung externer Dienstleister (bspw. Facility Management, Catering)
- Organisation von Tagesveranstaltungen und externen Workshops
- Verantwortlich für die Buchung von Dienstreisen nationaler sowie internationaler Kollegen
- Unterstützung der HR-Abteilung beim On- und Offboarding der Mitarbeiter
Was Du mitbringst:
- Leidenschaft für Service sowie ein zuvorkommender und professioneller Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistern
- Erste Führungserfahrung, gerne in internationalen Teams
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung verbunden mit fundierter Berufserfahrung im Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten gepaart mit hoher Teamorientierung, strukturierter Arbeitsweise und einem starken Zug zum Tor ⚽
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Uns ist es wichtig, mit Menschen zusammenzuarbeiten, die Spaß an ihrer Arbeit haben, für ihre Interessen brennen und denen, genau wie uns, gegenseitiger Respekt und Wertschätzung am Herzen liegen. Wenn Du Dich mit unseren Werten identifizieren kannst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
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Was wir bieten
Weiterbildungen &
Zertifizierungen
Interne und externe Weiterbildungen & Zertifizierungen
Ansprechendes
Arbeitsumfeld
u.a. helle, ergonomische Arbeitsplätze in guter Lage
Unterstützung bei
Care-Arbeit
durch Flexibilität der Arbeit: Wo, wann und wie (lange)
Betriebliche
Altersvorsorge
BAV mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberbeteiligung
Einzigartiges
Wir-Gefühl
bei der wir unsere Begeisterung gemeinsam leben und feiern
Work Life Balance
u.a. durch flexible Arbeitszeiten, Mobile-Office-Option und Sabbaticals
Finanzielle Anreize
u.a. Beteiligung am Unternehmenserfolg
Unterstützung beim Einstieg
u.a. durch Mentoring-Programm
Jobrad
mit dem Fahrradleasing b.bike tust Du etwas für Dich und für die Umwelt
Diensthandy
mit der Möglichkeit zur privaten Nutzung
Steht Dir für alle Deine Fragen zur Seite
Du hast Fragen zur Bewerbung, der Arbeit oder dem Team bei b.telligent oder möchtest Dir einfach nur einen persönlichen Eindruck verschaffen? Susan steht Dir gerne jederzeit zur Verfügung!
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