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Teamassistenz (w/m/d)

Werde ein Teil von b.telligent!
Mit Berufserfahrung
Vollzeit
MUC

b.telligent - Wer wir sind

Seit 2004 profitieren über 300 Kunden von b.telligent – Mit unserem breiten Technologiespektrum und zukunftsweisenden Kundenprojekten übernehmen wir die Vorreiterrolle in dem stark wachsenden BI Beratungsmarkt. Werden Sie noch heute ein Teil von uns!

Was wir bieten

  • NeugierdeTeamplay und Individualität werden bei uns groß-geschrieben
  • Mit flachen Hierarchien und einem großartigen Team sorgen wir für ein ausgezeichnetes Arbeitsklima
  • Wir lernen voneinander, unterstützen uns gegenseitig und legen Wert auf einen freundlichen und konstruktiven Umgang
  • Karriereentwicklung gemäß persönlichen Interessen und Schwerpunkte
  • Erfolge gemeinsam feiern: Skifahren, Sommerfest, Wiesnbesuch, Weihnachtsfeier
  • Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ist uns wichtig: flexible Arbeitszeitmodelle, Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft und betrieblichen Altersvorsorge
  • Frisches ObstMineralwasser und sehr guter Kaffee sorgen für Dein tägliches Wohlbefinden


Deine Aufgaben

  • Du planst und organisierst unsere internen Veranstaltungen
  • Du übernimmst die Kommunikation zu externen Dienstleistern, z.B. mit dem Facility Management oder den Veranstaltungslocations
  • Du betreust unseren Empfangsbereich und die Telefonzentrale, ebenso bist Du verantwortlich für unsere Gäste und die internen Büroräumlichkeiten
  • Du bist zuständig für das Bearbeiten und Verteilen der Eingangs- und Ausgangspost
  • Du übernimmst die Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter und Bewerber
  • Du bereitest die Reisekostenabrechnung vor und übergibst diese an unser Back Office Team
  • Du unterstützt bei verschiedenen internen Projekten und Recherchen

Was Du mitbringst

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Dienstleistungssektor
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Front Office oder in einem angrenzenden Gebiet
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere mit Outlook
  • Du pflegst einen zuvorkommenden und professionellen Umgang mit Mitarbeitern, Kunden und Dienstleistern
  • Sehr gute Organisationsfähigkeiten und Spaß am teamorientierten Arbeiten 
  • Eine vorausschauende, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Neben fließenden Deutschkenntnissen bringst Du auch gute Englischkenntnisse mit und zeichnest dich durch Deine kommunikative und freundliche Persönlichkeit aus

Recruiting

Stefanie Lenz
DE +49 89 122 281 110
recruiting@btelligent.com

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