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Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit für Hamburg

Mit Berufserfahrung
Teilzeit
HAM

b.telligent - Wer wir sind

Seit 2004 profitieren über 300 Kunden von b.telligent – Mit unserem breiten Technologiespektrum und zukunftsweisenden Kundenprojekten übernehmen wir die Vorreiterrolle in dem stark wachsenden BI Beratungsmarkt. Werden Sie noch heute ein Teil von uns!

Was wir bieten

Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (w/m/d) für ca. 20 – 25 Stunden pro Woche für unser Hamburger Büro. Wenn Du Lust alle Themen rund um das Office Management zu übernehmen und unsere gute Seele des Büros zu sein, melde dich gerne bei uns.

  • Maximale Flexibilität, plane deine Arbeitszeiten so wie Du das möchtest (Anwesenheit am Freitag wäre toll)
  • Spannende Themen und Projekte in einem großartigen Team
  • Flache Hierarchien und ein ausgezeichnetes Arbeitsklima
  • Erfolge feiern wir gemeinsam: Skifahren, Sommerfest, Wiesnbesuch, Weihnachtsfeier
  • Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ist uns wichtig: flexible Arbeitszeitmodelle, Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft und zur betrieblichen Altersvorsorge


Deine Aufgaben

  • Du planst und organisierst unsere internen Veranstaltungen im Raum Hamburg, z.B. interne Meetings oder den Neujahrsempfang
  • Du übernimmst die Kommunikation zu externen Dienstleistern, z.B. mit den Veranstaltungslocations oder dem Facility Management
  • Du nimmst unsere Gäste in Empfang und bist verantwortlich für unsere Hamburger Büroräumlichkeiten
  • Du übernimmst zusammen mit unserem Münchner Team die Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter und Bewerber
  • Du unterstützt bei verschiedenen internen Projekten und Recherchen
  • Du kümmerst Dich um das Verteilen der Eingangs- und Ausgangspost und bist dafür verantwortlich, dass immer genügend Büromaterial vorhanden ist

Was Du mitbringst

  • Idealerweise Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Front Office oder in einem angrenzenden Gebiet
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie kompetentes und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeitern
  • Du bezeichnest Dich selbst als Koordinations- und Improvi­sations­talent und bringst eine vorausschauende, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Recruiting

Stefanie Lenz
DE +49 89 122 281 110
recruiting@btelligent.com

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