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Über uns

Wir sind ein internationales Team bestehend aus sechs engagierten Voll- und Teilzeitkräften, die ihre Talente und Vorzüge zusammenbringen, um alle Herausforderungen des Tages erfolgreich zu bewältigen. Bis auf eine Kollegin arbeiten wir alle in München, meistens vor Ort, denn wir sind die Hauptansprechpartner und Koordinatoren für das Leben im Büro.  

Als Teil der Shared Services für die Gesellschaften der b.telligent Gruppe ist es uns wichtig, ein persönlicher und verlässlicher Ansprechpartner zu sein. Kein Tag ist wie der andere, und wir kriegen das gewuppt, indem wir uns eng untereinander abstimmen und nie den Humor verlieren. Durch das starke Wachstum von b.telligent und die damit verbundenen Herausforderungen lernt man bei uns nie aus. 

Deine zukünftigen Aufgaben

  • Du bist verantwortlich für die Betreuung unserer Besucher* & Mitarbeiter*
  • Du organisierst Veranstaltungen vor Ort, von den Räumlichkeiten bis zur Verpflegung
  • Du buchst Reisen für Deine Kollegen*, kümmerst Dich um die Belege und bereitest die Kreditkartenabrechnungen für die Buchhaltung vor
  • Kommunikation zu externen Dienstleistern (z.B. mit dem Facility Management, Kurieren und Lieferanten) findet über Dich statt
  • Klassische Rezeptionstätigkeiten, wie bspw. Telefonate und E-Mails
  • Unterstützung des Onboarding- & Offboarding-Prozesses der Mitarbeiter*

Was Du mitbringst

  • Leidenschaft für Service sowie eine kommunikative und freundliche Persönlichkeit
  • Du behältst einen klaren Kopf und bleibst trotz vielfältiger Aufgaben konzentriert
  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung gepaart mit Berufserfahrung im Büro-, Eventmanagement, der Hotellerie, der Gastronomie oder einem angrenzenden Gebiet
  • Neben fließenden Deutschkenntnissen bringst Du gute Englischkenntnisse mit
  • Deine Organisationsfähigkeiten und der Spaß am teamorientierten Arbeiten zeichnen Dich aus 🤓
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere mit Outlook

* Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Uns ist es wichtig, mit Menschen zusammenzuarbeiten, die Spaß an ihrer Arbeit haben, für ihre Interessen brennen und denen, genau wie uns, gegenseitiger Respekt und Wertschätzung am Herzen liegen. Wenn Du Dich mit unseren Werten identifizieren kannst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!


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Was wir bieten

Weiterbildungen &
Zertifizierungen

Interne und externe Weiterbildungen & Zertifizierungen

Ansprechendes
Arbeitsumfeld

u.a. helle, ergonomische Arbeitsplätze in guter Lage

Unterstützung bei
Care-Arbeit

durch Flexibilität der Arbeit: Wo, wann und wie (lange)

Betriebliche
Altersvorsorge

BAV mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberbeteiligung

Einzigartiges
Wir-Gefühl

bei der wir unsere Begeisterung gemeinsam leben und feiern

Work Life Balance
u.a. durch flexible Arbeitszeiten, Mobile-Office-Option und Sabbaticals

Finanzielle Anreize
u.a. Beteiligung am Unternehmenserfolg

Unterstützung beim Einstieg
u.a. durch Mentoring-Programm

Jobrad
mit dem Fahrradleasing b.bike tust Du etwas für Dich und für die Umwelt

Diensthandy
mit der Möglichkeit zur privaten Nutzung

Steht Dir für alle Deine Fragen zur Seite


Du hast Fragen zur Bewerbung, der Arbeit oder dem Team bei b.telligent oder möchtest Dir einfach nur einen persönlichen Eindruck verschaffen? Julia steht Dir gerne jederzeit zur Verfügung!

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b.telligent Group Holding GmbH
Walter-Gropius-Straße 17
80807 München


Zürich
b.telligent Schweiz GmbH
Kanzleistrasse 57
8004 Zürich