Chaos Verhinderin* (Assistenz GL / Workspace)
50-80%
Basel
Teilzeit
Mach mit als Chaos Verhinderin* (Assistenz der Geschäftsleitung / Workspace Verantwortliche*) in unserem neuen Basler Büro
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b.telligent - smart data. smart decisions. smart people.
b.telligent ist eine auf Analytics und Data Management spezialisierte technologieunabhängige Beratung. Mit über 300 Mitarbeiter:innen an zehn Standorten in der Schweiz, Deutschland, Österreich, und in Rumänien unterstützt b.telligent Unternehmen in sämtlichen Projektphasen, angefangen bei der Strategie über die Analyse, Konzeption und Implementierung bis hin zu Betrieb und Weiterentwicklung der Lösung. Der Fokus liegt dabei auf der Optimierung von digitalen und datengetriebenen Geschäftsprozessen sowie Kunden- und Lieferantenbeziehungen. LOVE DATA? JOIN THE TEAM!
Das erwartet Dich:
- Als Chaos Verhinderin* betreust Du das neue Basler Büro in der Innenstadt und bist für die Betreuung unserer Gäste und den internen Büroräumlichkeiten zuständig
- Du griffst der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten (Monatsabschlüsse, Vertragsunterlagen etc.) unter die Arme, gerade weil die beiden Geschäftsführer zwei Chaoten sind – aber dafür lustig und sympathisch 😊
- Eigenverantwortlich erstellst Du unter anderem Präsentationen, Protokolle, Excel Berichte und Besprechungsunterlagen
- Ausserdem kümmerst Du Dich um die Organisation und Verteilung des Postein- und ausgangs, Kuriersendungen und Paketanlieferungen
- Büromanagement & Verantwortungsübernahme für einen reibungslosen Alltag der Geschäftsführung liegen Dir im Blut.
- Du fungierst als Ansprechperson für neue Kollegen (u.a. Beratung, Vorbereitung Empfangsmappe, Office-tour…)
- Die Kommunikation zu externen Dienstleistern (z.B. mit dem Facility Management oder den Veranstaltungslocations) findet über Dich statt
- Du koordinierst und organisierst Termine, Meetings und Veranstaltungen (intern und extern)
- Planung von Terminen der Geschäftsleitung & Reiseplanung und -buchungen für Mitarbeitende und Kandidaten* übernimmst Du
- Die 4 Tage Anwesenheit im Büro und die Möglichkeit für 1 Tag im Home-Office die Woche können auch halbtags ausgeübt werden (optimalerweise vormittags) und nach Bedarf auch nachmittags – wir sind flexibel.
Was Du mitbringst:
- Berufserfahrung im Bereich Management Assistenz, Front Office oder in einem angrenzenden Gebiet (Administration, Marketing, HR, Vertrieb)
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere mit Outlook, Excel und PowerPoint
- Du pflegst einen zuvorkommenden und professionellen Umgang mit Mitarbeitern, Kunden und Dienstleistern und zeichnest Dich durch Deine kommunikative und freundliche Persönlichkeit aus
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten und Spass am teamorientierten Arbeiten
- Eine vorausschauende, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fliessendes Deutsch & Englisch sind ein MUST, Französisch wäre ein Plus
- Du hast mindestens eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung, idealerweise aus den Bereichen Büromanagement, Eventmanagement, der Hotelbranche oder der Reisebranche
- Du warst früher in der Wirtschaft (mit akademischer Ausbildung) unterwegs und willst jetzt den Widereinstieg.
- Wir lieben nicht nur Daten sondern auch Kaffee – wenn Du Lust hast unserem Barista-Team beizutreten… der Rahmen für Dein Barista-Zertifikat ist schon bereit 😉
* Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Uns ist es wichtig, mit Menschen zusammenzuarbeiten, die Spaß an ihrer Arbeit haben, für ihre Interessen brennen und denen, genau wie uns, gegenseitiger Respekt und Wertschätzung am Herzen liegen. Wenn Du Dich mit unseren Werten identifizieren kannst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
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Was wir bieten
Weiterbildungen &
Zertifizierungen
Interne und externe Weiterbildungen & Zertifizierungen
Ansprechendes
Arbeitsumfeld
u.a. helle, ergonomische Arbeitsplätze in guter Lage
Unterstützung bei
Care-Arbeit
durch Flexibilität der Arbeit: Wo, wann und wie (lange)
Betriebliche
Altersvorsorge
BAV mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberbeteiligung
Einzigartiges
Wir-Gefühl
bei der wir unsere Begeisterung gemeinsam leben und feiern
Work Life Balance
u.a. durch flexible Arbeitszeiten, Mobile-Office-Option und Sabbaticals
Finanzielle Anreize
u.a. Beteiligung am Unternehmenserfolg
Unterstützung beim Einstieg
u.a. durch Mentoring-Programm
Jobrad
mit dem Fahrradleasing b.bike tust Du etwas für Dich und für die Umwelt
Diensthandy
mit der Möglichkeit zur privaten Nutzung
Steht Dir für alle Deine Fragen zur Seite
Du hast Fragen zur Bewerbung, der Arbeit oder dem Team bei b.telligent oder möchtest Dir einfach nur einen persönlichen Eindruck verschaffen? Rolf steht Dir gerne jederzeit zur Verfügung!
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