Was macht das Workforce Team genau?
Wir kümmern uns um alles, was Projektressourcen betrifft, d.h. sämtliche Bedarfe unserer internen und externen Kunden. Wir sind für die interne Personalbesetzung in Kunden- sowie internen Projekten verantwortlich. Zusätzlich gehen wir auf die Suche nach passenden Freiberuflern oder nutzen unser großes Netzwerk an Beratungspartnern. Dabei unterstützen wir unsere Accountmanager bei der Angebotserstellung bis hin zur CV-Vorbereitung und übernehmen die komplette Moderation des Prozesses. Wir begleiten und koordinieren Interviews zwischen unseren externen Beratern/Partnern und unseren Kunden/b.telligent. Zudem erstellen wir alle wichtigen Vertragsunterlagen und führen Verhandlungen hinsichtlich aller Rahmendaten durch. Schlussendlich begleiten wir alle Parteien durch das laufende Projekt, inkl. Rechnungsstellung, genereller Fragen und regelmäßigen Feedbacks.
Warum wir genau das richtige Team für Dich sind:
- Wir geben Dir die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen und voranzutreiben.
- Wir bieten eine breite Themenvielfalt und Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb unseres Bereiches.
- Hier findest Du einen großen Freiheitsgrad, Themen und Aufgaben in Eigenverantwortung umzusetzen.
- Wir stehen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung.
Deine zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Du bist für die Personalbesetzung von der Auswahl bis zur Platzierung von b.telligent Mitarbeitern sowie Freiberuflern in Schlüsselkundenprojekten verantwortlich.
- Du kommunizierst regelmäßig mit den Kunden/Account Managern, um sicherzustellen, dass ihre Anforderungen erfüllt werden und um potenzielle Herausforderungen proaktiv anzugehen.
- Du arbeitest eng mit unserem Workforce Management Team & Account Management zusammen, um sicherzustellen, dass die ausgewählten Ressourcen den Anforderungen entsprechen.
- Zu Deinen täglichen Aufgaben gehören u.a. die regelmäßige Erfolgskontrolle und stetige Analyse der Bedarfsplanung.
- Du bist auch für die Erstellung von Forecasts und Statistiken verantwortlich und präsentierst diese in internen Management Meetings.
- Zusätzlich bist Du für die Qualität der Lebensläufe unserer Mitarbeiter verantwortlich, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungskriterien entsprechen sowie alle relevanten Informationen enthalten.
Was Du dafür mitbringen solltest:
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Recruiting-, Personal- oder Sales-Bereich; idealerweise innerhalb einer Personal- oder Unternehmensberatung.
- Du entwickelst über die Zeit hervorragenden Fähigkeiten bei der Auswahl und Vorqualifikation unserer Mitarbeiter auf die Anforderungen unserer Kunden.
- Du bist ein Kommunikationstalent: Du drückst Dich sowohl mündlich als auch schriftlich auf Deutsch und Englisch klar aus und pflegst starke Beziehungen zu Kunden, Mitarbeitern und anderen Stakeholdern.
- Du bringst starke analytische Fähigkeiten mit, um Trends zu identifizieren, Personalbedarfe vorherzusagen und die Effektivität der Staffing-Prozesse zu bewerten.
- Du bist in der Lage, in einer schnelllebigen Arbeitsumgebung effektiv zu arbeiten, Dich an sich verändernde Bedingungen anzupassen und flexibel zu bleiben.
- Du bist ein ausgezeichneter Teamplayer und arbeitest gerne mit anderen Abteilungen (Sales, Fachbereich, Account Manager) zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
- Du kannst eigenständig arbeiten und bist fähig, Deine Aufgaben effektiv zu strukturieren und zu organisieren.
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung.
- Im besten Fall bist Du IT-affin und Data/Cloud sind keine Fremdwörter für Dich 😊
* Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Uns ist es wichtig, mit Menschen zusammenzuarbeiten, die Spaß an ihrer Arbeit haben, für ihre Interessen brennen und denen, genau wie uns, gegenseitiger Respekt und Wertschätzung am Herzen liegen. Wenn Du Dich mit unseren Werten identifizieren kannst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
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Was wir bieten
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Interne und externe Weiterbildungen & Zertifizierungen
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